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Importar documentos de Microsoft Word

Module by: Mark Husband, Mariano Barrón. E-mail the authors

Based on: Importing Microsoft Word Documents by Mark Husband

Summary: Cómo introducir contenido en Connexions importando documentos Word.

Sinopsis

Es posible convertir un documento Microsoft Word en un fichero CNXML. Los módulos de Connexions utilizan el formato CNXML que contiene el texto y las instrucciones para mostar imágenes u otros ficheros. Para convertir un documento Word a formato CNXML primero hay que crear un nuevo módulo y luego importar el documento Word al módulo creado. La función "Import" aplica marcas CNXML a los estilos de caracteres y a los párrafos del documento Word.

Nota:

La conversión de un fichero de Word necesita menos trabajo con las marcas CNXML cuando se aplican los estilos del documento platilla de Connexions al fichero Word antes de importarlo. El uso del documento platilla de Connexions es opcional, pero muy recomendable.

Los documentos de Connexions no solo contienen información estructural sobre el documento, también contienen información semántica. Esto significa que usted no solo resalta un texto y lo señala como negrita; mas bien, usted resalta el texto y lo designa como "término" o como "cita". Cuando su documento se carga en Connexions, se conseva su estructura y su semánticca. Los estilos de Connexions son fáciles de utilizar. Si usted ha utilizado antes estilos en Microsoft Word no tendrá ningún problema. Si no los ha utilizado no se preocupe, pronto aprenderá a utilizarlos.

La plantilla de Connexions

Antes de que comience a crear módulos de Connexions a partir de documentos de Word, es muy recomendable que usted obtenga una copia del documento plantilla de Connexions.

Obtener el documento plantilla de Connexions

Para descargar la plantilla de la Web de Connexions e instalarla en su ordenador, siga los siguientes pasos:

  1. Haga click en el siguiente enlace para descargar una copia del: Documento Plantilla de Connexions, una caja de diálogo mostrará la opción "Abrir con" y la opción "Guardar en disco".
  2. Elija la opción "Guardar en disco" y salve el documento en el escritorio de su ordenador.
  3. Haga doble click sobre el icono del documento plantilla para lanzar Microsoft Word.
  4. Desde el menú "Archivo" de Word, seleccione "Guardar como", se abrirá una caja de diálogo.
  5. Asigne como "Nombre de archivo:" Connexions-Document.
  6. En el menú desplegable "Guardar como tipo:" seleccione "Plantilla de documento" y haga click en el botón Guardar.
Ahora ya está en condiciones de utilizar la plantilla de Connexions en sus documentos Word.

Crear un nuevo documento Word con la plantilla de Connexions

Para crear un nuevo documento Word que haga uso de la plantilla de Connexions, siga los siguientes pasos:

  1. Lance Microsoft Word en su ordenador.
  2. En el menú "Archivo", haga click en Nuevo.
  3. En el panel de tareas "Nuevo documento" y en el apartado "Plantillas" haga click en En mi PC.
  4. Seleccione el icono Connexions-Document en la pestaña "General" de la caja de diálogo "Plantillas".
  5. Haga click en Aceptar.
  6. Entre su contenido en el nuevo documento.
  7. Aplique el estilo apropiado a los caracteres y párrafos a medida que vaya introduciendo nuevo contenido.

Figure 1: Pestaña "General" en la caja de diálogo de "Plantillas" de Microsoft Word.
Figure 1 (PestaGeneral.png)

Aplicar los estilos de Connexions a un documento Word

Para aplicar los estilos de Connexions a un documento Word existente, siga los siguientes pasos:

  1. Lance Microsoft Word y abra su documento existente.
  2. En el menú "Formato", haga click en Tema.
  3. Haga click en el botón "Galería de estilos".
  4. En el cuadro "Plantilla" seleccione Connexions-Document.dot. Los estilos de la plantilla se copian en su documento Word. Si los nombres de los estilos de Connexions son iguales que los nombres de los estilos de su documento, entonces los estilos de Connexions se aplican automáticamente a esos items.
  5. Si los nombres de los estilos difieren, usted debe aplicar los estilos de la plantilla de Connexions a los items apropiados de su documento Word.
  6. Para aplicar estilo a un párrafo, seleccione el párrafo que desea cambiar, en el menú "Formato" haga click en Estilos y formato y nuevamente haga click en el estilo que desee aplicar. Si el estilo no aparece en la lista haga click en "Todos los estilos" en el cuadro "Mostrar".
  7. Para aplicar estilo a una o varias palabras, selecciónelas y haga click en el estilo que desea aplicar.
  8. Repita los pasos anteriores a todo el contenido del documento.

Estas instrucciones son válidas para Office Word 2003, si usted utiliza otra versión de Word pueden existir diferencias, en este caso consulte la ayuda de Word para resolver los problemas que puedan surgir.

Importar un documento Word

Cuando su documento Word esté terminado será el momento apropiado para importarlo en Connexions. Para importar el documento Word, siga los siguientes pasos:

  1. Inicie una sesión en Connexions.
  2. Seleccione el "Workgroup" o espacio de trabajo en el que desee trabajar con su documento.
  3. Cree un nuevo módulo en el que importará su documento Word. Vea Crear nuevos Items en un Workgroup si desea aprender a crear un nuevo módulo.
  4. Haga click en la pestaña "Edit" en el nuevo módulo, si todavía no es visible.
  5. Seleccione Microsoft Word en el menú desplegable Import y haga click en Import.
  6. Haga click en Browse y localice su documento Word.
  7. Haga click en Import para cargar su documento. Una vez cargado, estará disponible para editar o para publicar en Connexions.

Figure 2: Pestaña "Edit" mostrando la caja "Import/Export module".
Figure 2 (Import.png)

Aviso:

Al importar un archivo Word en un módulo existente se sobrescribirá el contenido del módulo con el contenido del archivo Word. Tenga la precaución de no importar un archivo de Word en un módulo que contenga algo que desee conservar.

Para modificar el texto importado puede utilizar el editor Edit-in-Place, o realizar los cambios en el fichero Word y repetir el proceso de importación.

La estructura de los documentos Word puede ser extremadamente variada. Aunque hemos tratado de manejar muchos casos, con el objetivo de extraer el texto de sus documentos para marcarlo en CNXML, sin tener que escribir nuevamente el contenido, es conveniente que sepa que:

  • El formato (como negrita y cursiva) no se conserva.
  • Algunas imágenes y otros objetos pueden importarse correctamente y convertirse en figuras en el módulo, pero otros no. Por favor, infórmenos de los objetos con los que usted tiene éxito y con los que no.
  • Si utiliza estilos CNXML específicos para crear su documento de Word, obtendrá una conversión más fiel en elementos tales como términos, citas, secciones de código, y otros.
  • Aún cuando no utilice estilos CNXML específicos, asegúrese de que la organización de su documento se conserva durante la importación utilizando los estilos estándar de Word (Título 1, Título 2, etc.) en su documento original.

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