Giới thiệu MS Access 1.1 2008/09/19 03:24:05.872 GMT-5 2008/09/19 04:06:10.800 GMT-5 Thu Xuan Nguyen nlxuanthu@yahoo.com Thu Xuan Nguyen nlxuanthu@yahoo.com Giới thiệu Ms Access GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Microsoft Access là 1 trong 4 phần mềm ứng dụng của bộ Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint). Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (HQTCSDL) dùng để tạo, xử lý các cơ sở dữ liệu. Khởi động: Cách 1: Nhắp Start-> Programs-> Microsoft office-> Microsoft Office Access 2003 Cách 2: Nhắp vào biểu tượng

trên thanh Microsoft Office. Màn hình Access:

Chọn Blank Database: nếu muốn tạo mới một file CSDL Chọn From Existing file: nếu muốn mở 1 file CSDL đã có. (đối với Access 97, chọn Open an existing database) Sau khi tạo hoặc mở CSDL, màn hình có dạng như sau:

Cơ sở dữ liệu trong Access: Mỗi CSDL của Access được lưu trữ trong 1 file có đuôi là .mdb. Mỗi CSDL của Access gồm có các thành phần sau: Table- bảng dữ liệu: Là thành phần quan trọng nhất, chứa các dữ liệu cần thiết của CSDL Query-Bảng truy vấn (Bảng vấn tin) Dùng để tính toán, xử lý các dữ liệu của Table, Query Form: là công cụ tạo ra các mẫu trình bày dữ liệu theo các dạng mà người sử dụng mong muốn. Report: là công cụ tạo mẫu và in báo cáo Macro: lệnh vĩ mô Là tập hợp các lệnh được chọn, sắp xếp hợp lý cho việc tự động hóa các thao tác. Module: đơn thể chương trình Là phương tiện lập trình trong Access với ngôn ngữ lập trình Visual Basic. Tạo-Mở-Đóng một CSDL trong Access: Tạo một CSDL mới:  Bước 1: Nếu mới khởi động Access thì chọn Blank Database Nếu đang làm việc tại cửa sổ CSDL thì nhắp menu File/ New Database (hoặc nhắp

), rồi chọn Blank Database  Bước 2: Tại hộp thọai File New Database Trong khung Save in: chọn ổ đĩa chứa CSDL File name : gõ tên file CSDL Nhắp

Mở một CSDL:  Bước 1: Nếu mới khởi động Access thì chọn From Existing file (hoặc Open an existing database). Nếu đang làm việc tại cửa sổ CSDL thì nhắp menu File/ Open Database hoặc nhắp

 Bước 2:Tại hộp thọai Open Trong khung Look in: chọn ổ đĩa chứa CSDL Nhắp chọn file CSDL cần mở, nhắp

Đóng CSDL: Nhắp menu File/Close