Skip to content Skip to navigation Skip to collection information

Connexions

You are here: Home » Content » Access1 » Giới thiệu MS Access

Navigation

Recently Viewed

This feature requires Javascript to be enabled.
 

Giới thiệu MS Access

Module by: Thu Nguyen. E-mail the author

Summary: Giới thiệu Ms Access

GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

  • Microsoft Access là 1 trong 4 phần mềm ứng dụng của bộ Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint).
  • Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (HQTCSDL) dùng để tạo, xử lý các cơ sở dữ liệu.
  1. Khởi động:
  • Cách 1: Nhắp Start-> Programs-> Microsoft office-> Microsoft Office Access 2003
  • Cách 2: Nhắp vào biểu tượng
    Figure 1
    Figure 1 (graphics1.png)
    trên thanh Microsoft Office.
  • Màn hình Access:
Figure 2
Figure 2 (graphics2.png)
  • Chọn Blank Database: nếu muốn tạo mới một file CSDL
  • Chọn From Existing file: nếu muốn mở 1 file CSDL đã có. (đối với Access 97, chọn Open an existing database)
  • Sau khi tạo hoặc mở CSDL, màn hình có dạng như sau:
Figure 3
Figure 3 (graphics3.png)
  1. Cơ sở dữ liệu trong Access:

Mỗi CSDL của Access được lưu trữ trong 1 file có đuôi là .mdb.

Mỗi CSDL của Access gồm có các thành phần sau:

  1. Table- bảng dữ liệu:

Là thành phần quan trọng nhất, chứa các dữ liệu cần thiết của CSDL

  1. Query-Bảng truy vấn (Bảng vấn tin)

Dùng để tính toán, xử lý các dữ liệu của Table, Query

  1. Form: là công cụ tạo ra các mẫu trình bày dữ liệu theo các dạng mà người sử dụng mong muốn.
  2. Report: là công cụ tạo mẫu và in báo cáo
  3. Macro: lệnh vĩ mô

Là tập hợp các lệnh được chọn, sắp xếp hợp lý cho việc tự động hóa các thao tác.

  1. Module: đơn thể chương trình

Là phương tiện lập trình trong Access với ngôn ngữ lập trình Visual Basic.

  1. Tạo-Mở-Đóng một CSDL trong Access:
  1. Tạo một CSDL mới:

 Bước 1:

  • Nếu mới khởi động Access thì chọn Blank Database
  • Nếu đang làm việc tại cửa sổ CSDL thì nhắp menu File/ New Database (hoặc nhắp
    Figure 4
    Figure 4 (graphics4.png)
    ), rồi chọn Blank Database

 Bước 2: Tại hộp thọai File New Database

    • Trong khung Save in: chọn ổ đĩa chứa CSDL
    • File name : gõ tên file CSDL
    • Nhắp
      Figure 5
      Figure 5 (graphics5.png)
  2. Mở một CSDL:

 Bước 1:

  • Nếu mới khởi động Access thì chọn From Existing file (hoặc Open an existing database).
  • Nếu đang làm việc tại cửa sổ CSDL thì nhắp menu File/ Open Database hoặc nhắp
    Figure 6
    Figure 6 (graphics6.png)

 Bước 2:Tại hộp thọai Open

    • Trong khung Look in: chọn ổ đĩa chứa CSDL
    • Nhắp chọn file CSDL cần mở, nhắp
      Figure 7
      Figure 7 (graphics7.png)
  2. Đóng CSDL:

Nhắp menu File/Close

Collection Navigation

Content actions

Download module as:

PDF | More downloads ...

Add:

Collection to:

My Favorites (?)

'My Favorites' is a special kind of lens which you can use to bookmark modules and collections. 'My Favorites' can only be seen by you, and collections saved in 'My Favorites' can remember the last module you were on. You need an account to use 'My Favorites'.

| A lens I own (?)

Definition of a lens

Lenses

A lens is a custom view of the content in the repository. You can think of it as a fancy kind of list that will let you see content through the eyes of organizations and people you trust.

What is in a lens?

Lens makers point to materials (modules and collections), creating a guide that includes their own comments and descriptive tags about the content.

Who can create a lens?

Any individual member, a community, or a respected organization.

What are tags? tag icon

Tags are descriptors added by lens makers to help label content, attaching a vocabulary that is meaningful in the context of the lens.

| External bookmarks

Module to:

My Favorites (?)

'My Favorites' is a special kind of lens which you can use to bookmark modules and collections. 'My Favorites' can only be seen by you, and collections saved in 'My Favorites' can remember the last module you were on. You need an account to use 'My Favorites'.

| A lens I own (?)

Definition of a lens

Lenses

A lens is a custom view of the content in the repository. You can think of it as a fancy kind of list that will let you see content through the eyes of organizations and people you trust.

What is in a lens?

Lens makers point to materials (modules and collections), creating a guide that includes their own comments and descriptive tags about the content.

Who can create a lens?

Any individual member, a community, or a respected organization.

What are tags? tag icon

Tags are descriptors added by lens makers to help label content, attaching a vocabulary that is meaningful in the context of the lens.

| External bookmarks