Skip to content Skip to navigation Skip to collection information

OpenStax-CNX

You are here: Home » Content » Access1 » Tạo Form Wizard và Report Wizard

Navigation

Recently Viewed

This feature requires Javascript to be enabled.
 

Tạo Form Wizard và Report Wizard

Module by: Thu Nguyen. E-mail the author

Summary: Tạo Form và Report bằng Wizard

TẠO FORM VÀ REPORT BẰNG WIZARD

  1. Tạo Form bằng Wizard:

Bước 1: Tạo Query làm nguồn dữ liệu cho form (nếu cần). Nếu tạo Form dạng Main/Sub thì trong query làm nguồn dữ liệu cho Sub form phải có một Field giống với Field (được chọn làm khóa chính) có trên main Form.

Buớc 2: Tại cửa sổ CSDL, chọn lớp Form, nhắp

Figure 1
Figure 1 (graphics1.png)
, chọn Form Wizard -> OK

* Nếu tạo Form đơn (các Field đưa vào Form lấy từ một Table) thì:

Bước 3a: Trong khung Tables/Queries, chọn Table có chứa các Field cần đưa lên Form

Bước 4a: Nhắp chọn Field trong hộp thoại Available Field rồi nhắp

Figure 2
Figure 2 (graphics2.png)
, sẽ đưa Field đã chọn vào hộp Selected Field.(Còn nếu chọn
Figure 3
Figure 3 (graphics3.png)
sẽ đưa tất cả các Field của bảng đang chọn vào Form) Sau đó nhắp
Figure 4
Figure 4 (graphics4.png)

Bước 5a: Chọn kiểu trình bày Form:

  • Columnar: sắp các Field theo cột
  • Tabular: Trình bày Form dạng bảng
  • Datasheet: Trình bày Form dạng DataSheet
  • Justified: các Field được sắp từ trái qua phải

Sau đó nhắp

Figure 5
Figure 5 (graphics5.png)

Bước 6a: Chọn kiểu trình bày nền và dữ liệu cho Form, nhắp Next

Bước 7: Đặt tiêu đề cho Form, rồi nhắp Finish.

* Nếu tạo Form dạng Main/sub (các Field đưa vào Form lấy từ nhiều Table/Queries):

Bước 3b: Trong khung Tables/Queries, chọn Table có chứa các Field cần đưa lên Main Form, chọn các Field trong khung Available Field đưa vào Selected Field để đưa lên Main Form

Bước 4b: : Trong khung Tables/Queries, chọn Table có chứa các Field cần đưa lên Sub Form, chọn các Field trong khung Available Field đưa vào Selected Field để đưa lên Sub Form. Nhắp

Figure 6
Figure 6 (graphics6.png)

Bước 5b: Chọn hình thức trình bày Form, nhắp

Figure 7
Figure 7 (graphics7.png)

Bước 6b: Chọn kiểu trình bày cho SubForm, nhắp

Figure 8
Figure 8 (graphics8.png)

Bước 7b: Chọn kiểu trình bày cho Main Form, nhắp

Figure 9
Figure 9 (graphics9.png)

Bước 8b: Đặt tiêu đề cho Form, nhắp

Figure 10
Figure 10 (graphics10.png)

  1. Xem kết quả Form:

- Tại cửa sổ CSDL, chọn Form cần xem

- Nhắp Open: mở Form ở chế độ xem dữ liệu

- Nhắp Design: mở Form ở chế độ Thiết kế

III. Tạo Report bằng Wizard:

B1: Tạo Query làm nguồn dữ liệu cho Report (Nếu cần)

B2: Chọn lớp Report-> nhắp

Figure 11
Figure 11 (graphics11.png)

Figure 12
Figure 12 (graphics12.png)
  • Nếu muốn tạo Report dạng Wizard thì chọn Report Wizard->OK
  • Nếu muốn tạo Report dạng nhãn thì chọn Label Wizard -> chọn Table hoặc query làm nguồn dữ liệu cho Report tại mục: Choose the table or query where the object’s data comes from.
  1. Tạo Report dạng Wizard:

B3a: Trong khung Tables/ Queries, chọn Table hoặc query có chứa các Field cần đưa vào Report. Trong khung Available Field, chọn các Field để đưa vào Report, sau đó nhắp

Figure 13
Figure 13 (graphics13.png)

B4a: Chọn các Field làm các cấp phân nhóm, nhắp

Figure 14
Figure 14 (graphics14.png)

B5a: Chọn Field làm chỉ tiêu sắp xếp, nhắp

Figure 15
Figure 15 (graphics15.png)

B6a: Chọn hình thức trình bày dữ liệu trên Report, nhắp

Figure 16
Figure 16 (graphics16.png)

B7a: Chọn kiểu Report, nhắp

Figure 17
Figure 17 (graphics17.png)

B8a: Đặt tiêu đề cho Report, nhắp

Figure 18
Figure 18 (graphics18.png)

2) Tạo Report dạng nhãn:

B3b: Trong khung Label type, chọn loại nhãn (thường chọn 5096)

+ Dimensions: kích thước nhãn

+ Number Across: số nhãn trên một hàng ngang

-> Nhắp

Figure 19
Figure 19 (graphics19.png)

B4b: Chọn Font chữ, cỡ chữ -> Nhắp

Figure 20
Figure 20 (graphics20.png)

B5b: Trong khung Prototype label, xây dựng nội dung nhãn->

Figure 21
Figure 21 (graphics21.png)

B6B: Đặt tên nhãn -> nhắp

Figure 22
Figure 22 (graphics22.png)

IV. Xem kết quả Report:

  • Tại cửa sổ CSDL, chọn Report cần xem
  • Nhắp
    Figure 23
    Figure 23 (graphics23.png)
    : mở Report ở chế độ Print Prewiew (xem trang in)
  • Nhắp
    Figure 24
    Figure 24 (graphics24.png)
    : mở Report ở chế độ thiết kế

V. Điều chỉnh thiết kế Form-Report: (vào chế độ Design)

1. Chỉnh Font chữ cho đối tượng:

- Nhắp chọn đối tượng (giữ Shift để chọn nhiều đối tượng)

- Nhắp

Figure 25
Figure 25 (graphics25.png)
: Chọn Font chữ, cỡ chữ

2. Thay đổi kích thước đối tượng:

Nhắp chọn đối tượng, đặt chuột tại 1 góc hoặc 1 cạnh của đối tượng, khi chuột có dạng mũi tên 2 đầu thì kéo chuột để thay đổi kích thước.

3. Di chuyển đối tượng:

- Đặt chuột tại góc trên bên trái của đối tượng, khi chuột có dạng bàn tay Γ (bàn tay 1 ngón) thì kéo chuột để di chuyển đối tượng.

- Đặt chuột bên trong đối tượng, khi chuột có dạng (bàn tay 5 ngón) thì kéo chuột để di chuyển tất cả các đối tượng đang chọn.

4. Chỉnh màu cho đối tượng:

- Nhắp chọn đối tượng cần hiệu chỉnh

- Chỉnh màu chữ của dữ liệu bên trong đối tượng, nhắp

Figure 26
Figure 26 (graphics26.png)

- Chọn màu nền cho đối tượng, nhắp

Figure 27
Figure 27 (graphics27.png)

- Chọn kiểu đường viền:

Figure 28
Figure 28 (graphics28.png)
hoặc
Figure 29
Figure 29 (graphics29.png)

Collection Navigation

Content actions

Download:

Collection as:

PDF | EPUB (?)

What is an EPUB file?

EPUB is an electronic book format that can be read on a variety of mobile devices.

Downloading to a reading device

For detailed instructions on how to download this content's EPUB to your specific device, click the "(?)" link.

| More downloads ...

Module as:

PDF | More downloads ...

Add:

Collection to:

My Favorites (?)

'My Favorites' is a special kind of lens which you can use to bookmark modules and collections. 'My Favorites' can only be seen by you, and collections saved in 'My Favorites' can remember the last module you were on. You need an account to use 'My Favorites'.

| A lens I own (?)

Definition of a lens

Lenses

A lens is a custom view of the content in the repository. You can think of it as a fancy kind of list that will let you see content through the eyes of organizations and people you trust.

What is in a lens?

Lens makers point to materials (modules and collections), creating a guide that includes their own comments and descriptive tags about the content.

Who can create a lens?

Any individual member, a community, or a respected organization.

What are tags? tag icon

Tags are descriptors added by lens makers to help label content, attaching a vocabulary that is meaningful in the context of the lens.

| External bookmarks

Module to:

My Favorites (?)

'My Favorites' is a special kind of lens which you can use to bookmark modules and collections. 'My Favorites' can only be seen by you, and collections saved in 'My Favorites' can remember the last module you were on. You need an account to use 'My Favorites'.

| A lens I own (?)

Definition of a lens

Lenses

A lens is a custom view of the content in the repository. You can think of it as a fancy kind of list that will let you see content through the eyes of organizations and people you trust.

What is in a lens?

Lens makers point to materials (modules and collections), creating a guide that includes their own comments and descriptive tags about the content.

Who can create a lens?

Any individual member, a community, or a respected organization.

What are tags? tag icon

Tags are descriptors added by lens makers to help label content, attaching a vocabulary that is meaningful in the context of the lens.

| External bookmarks