Bạn không cần phải Build lại bộ sưu tập khi chỉnh sửa thông tin trong trang General. Chỉ cần vào thẻ Create và kích vào <Preview Collection>.

Để chỉnh sửa cả chỉ mục ex.Title và dc.Title, bychọn chỉ mục trong hộp Assigned Indexes và chọn dc.Title trong hộp Build index on:. Kích <Replace Index>. Tìm theo chỉ mục này sẽ giúp tìm kiếm trên cả hai dữ liệu dc.Title và ex.Title. Nếu bạn muốn giới hạn tìm kiếm chỉ trên dữ liệu dc.Title metadata, chọn lại ex.Title trong hộp Build index on: và kích <Replace Index>.

Xóa phân loại ex.Source bằng cách chọn và kích <Remove Classifier>.

AZCompactList cũng giống như AZList, chỉ khác là khi các giá trị hiển thị nhiều lần trong hệ thống thứ tự, nó sẽ được tự động gộp lại và tạo ra 1 nút chung, về hình thức thì nó giống như những kí hiệu chung ở trên giá sách.

Câu lệnh định dạng VList mặc định :

<td valign="top">[link][icon][/link]</td><td valign="top">[ex.srclink]{Or}{[ex.thumbicon],[ex.srcicon]}[ex./srclink]</td><td valign="top">[highlight]{Or}{[dls.Title],[dc.Title],[ex.Title],Untitled}[/highlight]{If}{[ex.Source],<br><i>([ex.Source])</i>}</td>

Định dạng trên được dùng cho các danh sách xếp theo chiều dọc, như là kết quả trả về, phân loại, và bảng nội dung tài liệu.

{Or}{[ex.thumbicon],[ex.srcicon]} nghĩa là chọn dữ liệu ở ex.thumbicon nếu có, còn không thì sẽ chọn dữ liệu ở ex.srcicon. Nếu cả hai dữ liệu đều không có thì sẽ không hiển thị gì cả. Trong bộ sưu tập này không có dữ liệu ở ex.thumbicon nên câu chọn này không cần thiết.

Thay thế {Or}{[ex.thumbicon],[ex.srcicon]} bằng [ex.srcicon].

Chúng ta không có dữ liệu ở dls.Title, do đó có thể xóa phần dls.Title trong {Or}{[dls.Title],[dc.Title],[ex.Title],Untitled}.

Kết quả câu định dạng như sau:

<td valign=top>[link][icon][/link]</td><td valign=top>[ex.srclink][ex.srcicon][ex./srclink]</td><td valign=top>[highlight]{Or}{[dc.Title],[ex.Title],Untitled}[/highlight] {If}{[ex.Source],<br><i>([ex.Source])</i>}</td>

Kích <Replace Format>.

Xem lại bộ sưu tập để chắc chắn rằng việc hiển thị không có gì thay đổi.

[link][icon][/link] liên kết tới phiên bản Greenstone HTML, trong khi [srclink][srcicon][/srclink] liên kết tới phiên bản gốc.

Chọn SearchVList trong Format Features bằng cách Search từ danh sách Choose Feature, và VList từ danh sách Affected Component. Kích <Add Format> để thêm khai báo định dạng SearchVList fvào trong danh sách những định dạng được chỉ định). Hãy thử nghiệm bằng cách xóa 1 trong 2 liên kết nói trên. (Nhớ kích <Replace Format> sau khi thay đổi.)

Để xem kết quả thay đổi như thế nào, preview bộ sưu tập và thực hiện 1 tìm kiếm nào đó. Bạn thay đổi trong SearchVList, nên bạn chỉ có thể thấy sự thay đổi trong kết quả tìm kiếm.

Lưu và hiển thị file gốc cho phép người sử dụng có thể xem được định dạng đúng, nhưng nó cũng đòi hỏi người sử dụng phải cài đặt phần mềm tương ứng. Phiên bản Greenstone cho phép xem tài liệu trực tiếp trên trình duyệt, nhưng có thể nó sẽ trông không được tốt lắm.

Tạo một giá sách phân loại theo tác giả và cho ta thấy bao nhiêu mục trong giá sách đó. Trong phần Format Features của bảng Design, chọn phân loại CL2 AZCompactList dựa trên siêu dữ liệu dc.Creator từ danh sách đổ xuống Choose Feature, và VList từ danh sách Affected Component. Kích nút <Add Format> để thêm vào định dạng này trong danh sách định dạng. Chú ý rằng danh sách sẽ lưu với tên là CL2VList: nó chính là định dạng VList theo phân loại cấp 2 (CL2).

Thêm vào đoạn sau và kích <Replace Format>:

{If}{[numleafdocs],<td><i>([numleafdocs])</i></td>}

Kích <Add Format>, chuyển sang bảng Create, và kích <Preview Collection> (không cần phải build lại bộ sưu tập). Kích vào danh sách Authors A-Z và để ý xem giá sách bây giờ hiển thị có bao nhiêu cuốn sách trên giá.

Câu lệnh định dạng được sửa lại như trên sẽ hiển thị kêt quả trong ngoặc đơn số lượng sách có trong giá sách. Chỉ khi nào giá sách định nghĩa dữ liệu [numleafdocs], thì nó mới hiển thị. Bằng cách sửa CL2VList thay cho VList, sự thay đổi chỉ áp dụng đối với phân loại cấp 2 (Creators).

[ex.Source] không được định nghĩa trong giá sách, do đó nó dùng để phân biệt sự khác nhau giữa giá sách và tài liệu.

Câu lệnh định dạng sẽ giống như sau:

<td valign=top>[link][icon][/link]</td><td valign=top>[ex.srclink][ex.srcicon][ex./srclink]</td><td valign=top>[highlight]{Or}{[dc.Title],[ex.Title],Untitled}[/highlight]{If}{[ex.Source],<br>[sibling:dc.Creator] <i>([ex.Source])</i>}</td>{If}{[numleafdocs],<td><i>([numleafdocs])</i></td>}

Câu lệnh trên hiển thị đường dẫn Greenstone, đường dẫn đến file gốc, sau đó là tiêu đề.Trong giá sách này cũng sẽ hiển thị số lượng tài liệu có trong giá sách.Trong tài liệu sẽ hiên thị tất cả các tác giả (Creators) và nguồn tài liệu. [sibling:dc.Creator] hiển thị tất cả dữ liệu về Creator của 1 tài liệu, được phân cách nhau bởi 1 khoảng trắng(" "). Xem lại danh sách Authors A-Z để chắc chắn rằng tất cả tác giả đều được hiển thị ở tài liệu.

Librarian Interface làm việc ở nhiều chế độ khác nhau.Chế độ mặc định là chế độ Librarian. Chúng ta có thể sử dụng chế độ Expert để xem tại sao file pdf không thể xử lí được.

Build và preview bộ sưu tập. Xem phiên bản text của một số tài liệu PDF. Để ý rằng giờ đây tài liệu đã được chia thành nhiều trang và xuất hiện hộp "go to page". Mặc dù thế, định dạng vẫn còn hơi xấu.

[Text]

bằng

[srcicon]

Trong bộ sưu tập này, chúng ta chỉ có các tài liệu PDF và tất cả đều chuyển sang dạng ảnh. Nếu chúng ra có những loại khác trong bộ sưu tập, thì cần phải có những khai báo định dạng khác, đại loại như sau:

{If}{[parent:FileFormat] eq PDF,[srcicon],[Text]}

FileFormat là 1 mục siêu dữ liệu được trích xuất, mô tả định dạng của nguồn tài liệu. Chúng ta có thể sử dụng mục này để kiểm tra xem tài liệu có phải thuộc loại PDF hay không.Nếu là tài liệu PDF, thì hiển thị [srcicon]; những tài liệu loại khác hiển thị [Text].

Đóng bộ sưu tập trong Librarian Interface. Sau đó mở Greenstone → collect → pdfcolle → etc → collect.cfg bằng một chương trình chỉnh sửa văn bản, ví dụ như WordPad. Trong danh sách plugin, thêm vào 1 PDFPlug nữa, tức là

plugin PDFPlug

Đừng lo lắng về các tùy chọn ở đây, chúng ta sẽ thêm chúng bằng cách sử dụng Librarian Interface.

Chú ý rằng nếu bạn cần phải chỉnh sửa file collect.cfg bằng tay, bạn phải đóng bộ sưu tập trong Librarian Interface trước, nếu không khi bạn lưu file lần tiếp theo, nó sẽ ghi đè lên thay đổi của bạn.

Chuyển những file pdf có vấn đề html vào thư mục vừa tạo. Chúng ta sẽ thiết lập plugin để những file PDF trong thư mục notext được xử lí theo cách khác so với những file PDF còn lại.

plugin PDFPlug -convert_to pagedimg_jpg -process_exp "notext.*\.pdf"plugin PDFPlug -convert_to html -use_sections

Phiên bản paged_img đứng trước phiên bản html ở trong danh sách trên. process_exp dành cho PDFPlug đầu tiên sẽ xử lí những file PDF trong thư mục notext. PDFPlug thứ hai sẽ xử lí những file PDF còn lại.

Chú ý rằng, mọi plugin đều có tùy chọn process_exp, và nó dùng để tùy chỉnh việc tài liệu nào sẽ được plugin nào xử lí. Tùy chọn này chỉ có ở Library Systems Specialist trong chế độ Expert.

Trở về lại chế độ Librarian.