Muốn tạo vùng ký tự, thực hiện theo các bước sau:

 Kích con trỏ chuột tại vị trí muốn đặt ký tự.

 Trên thanh menu: nhấn Insert/Text Region.

 Hoặc từ bàn phím: nhấn “””.

Khi đó khung ký tự hiện trên màn hình , tiến hành nhập ký tự, muốn xuống dòng thì nhấn Enter, muốn thoát nhấn trỏ chuột ngoài khung ký tự (hình 2.5).

Hình 5

Hình 2.5. Khung ký tự

Lưu ý:

Để thao tác được nhanh, chỉ cần kích trỏ chuột tại vùng muốn thể hiện ký tự, đánh bình thường cuối cùng sử dụng thanh Spacebar, chuỗi ký tự đó tự động chạy vào khung ký tự.

Sau khi đã chọn đối tượng, thực hiện việc sao chép theo các cách sau:

 Trên thanh menu: chọn Edit/Copy.

 Trên thanh công cụ chuẩn: nhắp vào biểu tượng .

 Từ bàn phím: nhấn tổ hợp Ctrl+C.

Sau khi đã chọn đối tượng, thực hiện việc cắt ký tự theo các cách sau:

 Trên thanh menu: chọn Edit/Cut.

 Trên thanh công cụ: nhắp vào biểu tượng .

 Từ bàn phím: nhấn tổ hợp Ctrl+X.

Sau khi chọn vị trí cần dán đối tượng, thực hiện theo các cách sau:

 Trên thanh menu: chọn Edit/Pase.

 Trên thanh công cụ: nhắp vào biểu tượng .

 Từ bàn phím: nhấn tổ hợp Ctrl+V.

Kích chọn khung ký tự cần xoá:

 Xoá ký tự nằm bên trái điểm chèn: nhấn Bksp ( ).

 Xoá ký tự nằm bên phải điểm chèn: nhấn Delete.

 Xoá tất cả các khung ký tự: chọn Edit/Select All (nhấn trl+A).

Kích trỏ chuột ngay bên trái của ký tự đầu tiên muốn ghi chồng:

 Nhấn phím Insert để bắt đầu nhập nội dung mới.

 Nhấn lại phím Insert để trở lại chế độ mặc định ban đầu.

Kích trỏ chuột tại nơi muốn chèn công thức, sau đó có thể thực hiện theo các cách sau:

 Trên thanh menu: chọn Insert/Math Region.

 Từ bàn phím: nhấn tổ hợp Ctrl+Shift+A.

Xuất hiện khung trống để nhập công thức, kích chuột vào một chỗ bất kỳ trong vùng văn bản để trở về chế độ nhập ký tự.

Muốn kết nối một tập tin bất kỳ, thực hiện theo các bước sau:

 Chọn đối tượng muốn kết nối.

 Trên thanh menu: chọn Insert/Hyperlink (hoặc nhấn Ctrl+K), xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink (hình 2.6).

 Chọn để tìm file cần kết nối.

 Muốn file kết nối ở dạng Pop-up thì kích vào mục Display as pop-up document.

 Muốn sử dụng địa chỉ tương đối, kích vào mục Use relative path for hyperlink.

 Muốn thể hiện chú thích ở thanh trạng thái, đánh vào mục Message that appears…

 Cuối cùng chọn OK.

Hình 6

Hình 2.6. Hộp thoại Insert Hyperlink

Khi muốn mở file kết nối, chỉ cần kích đúp vào đối tượng được kết nối.

Thực hiện theo cách sau:

 Chọn ký tự muốn kiểm tra lỗi.

 Trên thanh menu: chọn Edit/Check Spelling…

Xuất hiện hộp thoại Check Spelling (hình 2.9)

Hình 9

Hình 2.9. Hộp thoại Check Spelling

 Trong khung Not Found: xuất hiện từ bị lỗi.

 Trong khung Change To: xuất hiện từ thay thế.

Lưu ý:

Trường hợp từ thay thế trong tự điển bị thiếu, có thể thêm từ mới vào tự điển.

Mỗi loại số liệu nên nhập vào một bảng riêng hoặc một phần riêng trên trang tính. Trong trang này nên có các sơ đồ hoặc hình vẽ để giải thích ý nghĩa của các số liệu được nhập. Để tạo các hình vẽ, có thể sử dụng AutoCAD hay Paint để chèn vào trang tính của Mathcad.

Cách soạn thảo nội dung trang tính dành để xuất kết quả cũng giống như khi soạn thảo trang tính dành để nhập số liệu. Kết quả xuất ra cũng cần phân loại và xếp vào từng bảng theo nhóm ý nghĩa để dễ theo dõi.

Kèm theo bảng kết quả nên có các hình vẽ minh hoạ, có thể sử dụng phần đồ hoạ trong Mathcad để vẽ bằng số liệu thực. Như vậy khi số liệu thay đổi thì giá trị và biểu đồ hình vẽ sẽ thay đổi theo. Hoặc có thể dùng AutoCAD hay Paint, nhưng nó chỉ thuần tuý là hình vẽ minh hoạ chứ không mô tả được kết quả thực.

Trong quá trình tính toán có thể sử dụng những bảng tra, hoặc bảng số liệu từ Excel, đồ thị đã được soạn sẵn... tất cả được xem là cơ sở dữ liệu dùng để tra cứu, nội suy hay đọc số liệu…

Nếu không muốn lưu trữ độc lập với Mathcad, có thể chép nó vào trang nằm bên phải trang in trong Mathcad. Khi đó không cần định dạng trang này vì nó sẽ không được in.

Trường hợp có một số công thức tính toán hoặc lập trình khi không muốn cho người sử dụng phần mềm nhìn thấy hoặc không muốn in ra, thực hiện theo các bước như sau:

 Chọn Insert/Area để chọn vùng cần khoá (lock).

 Kích nút phải chuột vào vùng cần khoá xuất hiện menu thả và chọn Lock…

 Trong hộp thoại Lock Area, gõ vào Password.

 Chọn OK để hoàn tất việc “khoá”.

Để chèn toán tử vào biểu thức:

 Kích vào biểu thức muốn chèn.

 Nhấn phím Ins để di chuyển điểm chèn sang trái.

 Nhấn phím toán tử muốn chèn.

Để xoá các ký hiệu toán tử:

 Kích vào biểu thức muốn xoá.

 Nhấn phím Ins để chuyển điểm chèn sang trái.

 Nhấn phím BkSp ( ).

 Kích chọn công thức muốn xoá.

 Trên thanh menu: nhấn Edit/Delete.

 Đặt con trỏ chuột trước hoặc sau đối tượng.

 Từ bàn phím: nhấn dấu nháy đơn (‘).

 Đặt con trỏ vào trước đối tượng và nhấn phím dấu ngoặc mở ( ( ).

 Đặt con trỏ chuột vào sau đối tượng và nhấn phím dấu ngoặc đóng ( ) ).

Khi nhập các con số lớn hơn 999, không được dùng dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm (.) để phân cách các con số mà phải đánh liên tục.

Ví dụ: “10000” hoặc “200000”

Khi nhập các số thập phân, dùng dấu chấm (.) để phân biệt số thập phân.

 Nhập số cần tăng theo bội số của 10.

 Từ bàn phím: nhấn “a*10^” sẽ xuất hiện ***SORRY, THIS MEDIA TYPE IS NOT SUPPORTED.*** .

 Trong khung trống hình chữ nhật, đánh con số tương ứng với bội số 10.

Để nhập số ảo:

 Đánh số thực.

 Đánh “i” hoặc “j” ngay sau các số đó.

Lưu ý:

Nếu muốn thể hiện số ảo là “i” hoặc “j” ta phải đánh là “1i” hoặc “1j”sau đó số 1 sẽ biến mất. Nếu chỉ đánh “i” hoặc “j” thì nó hiểu là một biến chứ không phải số ảo.

Để tránh nhầm lẫn các tên biến, tốt nhất nên chọn tên biến giống như tên biến cần tính toán.

Ví dụ: Tính hệ số biến động Cv (trong tính toán Thủy văn)

***SORRY, THIS MEDIA TYPE IS NOT SUPPORTED.***

Như vậy lúc này Cv là một biến trong Mathcad.

Bản chất của hàm trong Mathcad cũng giống như hàm trong toán học. Trong Mathcad có tất cả các tính năng như một chương trình toán học. Do đó để tính được hàm thực hiện theo các bước sau:

 Khai báo biến.

 Khai báo hàm.

 Kết quả.

Ví dụ:

***SORRY, THIS MEDIA TYPE IS NOT SUPPORTED.***