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Acta reunión Docentes Bienestar
Fecha de Realización: 24 de agosto del 2009
Acta No:
La reunión se inicio a las 3:16 pm con la lectura del Acta de la reunión anterior por parte del profesor Elias del Valle.
Seguidamente el Profesor Juan Carlos Quintero, actual coordinador de Cultura del departamento de Bienestar realizo algunos apuntes referentes a:
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Seguidamente se procedió a hacer los comentarios de los ajustes de las listas, en lo que a adiciones y cancelaciones se refiere.
El Docente Elías del valle expuso sus casos y las soluciones que ha adoptado. El docente de Natación comento también sus problemáticas y las soluciones que se deben adoptar, las sugirió el Maestro Humberto Valenzuela quien es el encargado de la coordinación de todo lo relacionado con el manejo de listas, adiciones y cancelaciones, llegando a las siguientes sugerencias:
Terminada esta parte relacionada con las listas, Juan Carlos sugirió a los docentes que participarán en los Juegos Bonaventurianos (Jaime, Taylor, Harold, Elías) que por favor organicen sus agendas para evitar las pérdidas de clase por tal motivo.
Seguidamente se trato el tema de materiales e instrumentos, para los cual el Docente de Música Luis Ernesto Moreno, manifestó su preocupación por el deterioro de los instrumentos por el uso indiscriminado y sin control que los estudiantes vienen haciendo de ellos. Juan Carlos interpolo dando a conocer que ya existen unos procedimientos y formatos que se están implementado para evitar que este tipo de situaciones y deterioros continúen.
Siguiendo con las temáticas de la reunión El docente Luis Ernesto Moreno sugirió, que en la medida de lo posible los eventos se programaran con la suficiente antelación, mínimo 8 días y con soporte a los correos de los docentes implicados, para evitar programaciones fallidas o faltas en eventos por esta situación.
Juan Carlos sostuvo que la intención es tener programaciones con la suficiente antelación pero que a veces por motivos ajenos es complicado, pero que la política es la de programar con tiempo los eventos.
Humberto dio a conocer una nueva estrategia para el uso de los espacios de los talleres de deportes en el polideportivo, la cual consiste en el uso del espacio de la cancha del coliseo, para lo cual y procurando el respeto al docente y a los estudiantes, a partir de esta semana las puertas frontales se mantendrán cerradas para evitar el paso de incómodos y efímeros transeúntes en horas académicas. Las entradas durante los lapsos de entrenamientos, clases y talleres se hará por la parte posterior del polideportivo.
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El Docente Jaime manifestó su preocupación por el aglutinamiento de estudiantes entorno a las canchas y sus actividades en juegos de azar y afines en horas academias y de entrenamiento, a los cual Juan Carlos manifestó que ya se encuentra en curso la resolución de rectoría al respecto.
El Docente Jaime manifestó su interrogante en lo que se debe hacer para el caso que se encuentre en una situación de falta a las normas establecidas, a lo cual Humberto Valenzuela dio unas pautas para llevar esta situación:
Humberto Valenzuela tomo la vocería en cuanto al tema de grupos representativos recordando que la universidad se encuentra inmersa en el proceso de certificación Icontec, en el cual todos debemos definir muy claramente cada uno de los procedimientos que se desarrollen para cada una de las actividades y programas que desarrolle cada unidad y/o dependencia, para los cual se han diseñado una serie de formatos que pronto entraran en funcionamiento.
Para este proceso de certificación se han definido todos los procedimientos de cada una de las tareas que realiza el departamento, incluyendo préstamos, por lo cual es importante que conozcamos y nos familiaricemos con esta información para poder socializarla con nuestros alumnos para así optimizar su funcionamiento.
Uno de los formatos, el cual se socializo en la presente reunión, residirá en una carpeta específica, será de carácter individual y en él se registraran las actividades realizadas en cada sesión, diaria y semanalmente.
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Durante este ejercicio cada docente manifestó sus interrogantes sobre el diligenciamiento del mismo y sus personales formas de manejo de su taller.
El Docente Jaime haciendo uso de su experiencia en el tema de control de calidad socializo algunos parámetros que se deben tener en cuenta al diligenciar este tipo de formatos.
Juan Carlos acoto la flexibilidad que se debe tener en este diligenciamiento y planear todos los contenidos de forma general para evitar complicaciones respecto a contenidos y cronogramas.
Al terminar dicha socialización se dieron las siguientes recomendaciones:
A continuación se referencio la participación de la Universidad de San Buenaventura sede Bogotá en los IV Juegos Bonaventurianos que se realizaran en Medellín, a partir del lunes 31 de agosto en la Noche hasta el Sábado 5 del mismo.
La sede Bogotá participara en Futbol Masculino, Baloncesto masculino y Femenino, Voleibol masculino y Femenino, Softball masculino, Taekwondo masculino, Tenis de mesa y tenis de campo, Ajedrez, Natación y Futbol sala masculino y femenino.
Se recordó tener al día la documentación de los participantes para sus respectivas autorizaciones por parte de Rectoría.
Juan Carlos Quintero recordó brevemente la agenda de próximos eventos por confirmar y definir detalles:
Seguidamente de dieron algunas pautas que serán la guía para la semana de integración Bonaventuriana a realizarse del lunes 28 de Septiembre al viernes 2 de Octubre del presente, las cuales son:
El eje central será la realización de una Gincana, la cual consiste en la realización de pruebas o concursos en que los participantes deben pasar por muchas pruebas y obstáculos antes de llegar a la meta, dichas pruebas se realizaran diariamente de 11 am a 1 pm y en la tarde de 3 pm a 5 pm, por equipos de 10 integrantes, llegando a la final el viernes.
Las actividades están encaminadas a integrar la parte deportiva y cultural conformando los equipos entre docentes, estudiantes y administrativos.
La programación esta así:
Lunes:
Martes:
Miércoles:
Jueves:
Viernes:
La temática general es la Univerciudad, que consiste en integrar la Universidad a la ciudad y viceversa, creando sentido de pertenencia, para lo cual se realizara un evento similar al realizado en Corferias de Bogotá en el cual se tendrán stands en donde cada grupo representara algo de la ciudad como barrios típicos, lugares de interés, sitios turísticos, etc.
Para finalizar la reunión la Docente Martha Arbeláez invito a la exposición de OUN X muestra de expresiones artísticas, en el Edificio Guillermo de Ockham.
Con este tema se dio fin a la reunión a las 5:00 pm.
A esta reunión asistieron:
Escrito elaborado por: Luis Ernesto Moreno Torres. Docente Bienestar Institucional USB. A los 16 días del mes de Septiembre de 2009.
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